Für die datenschutzkonforme Bearbeitung der EU-/EWR-Märkte – auch ohne eigene Niederlassung in der EU/im EWR
Nach Artikel 27 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Unternehmen mit Sitz ausserhalb eines EU-/EWR-Staates einen offiziellen Vertreter in der EU bzw. im EWR benennen, wenn sie gleichwohl der DSGVO unterliegen.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Unternehmen:
- Waren oder Dienstleistungen für Personen in EU-/EWR-Staaten anbietet, unabhängig davon, ob entgeltlich oder unentgeltlich; oder
- das Verhalten von Personen in EU-/EWR-Staaten beobachtet, z. B. mittels Online-Tracking, Profiling oder anderen Analyse-Tools;
- und keine eigene Niederlassung in der EU/im EWR hat.
Der EU-Vertreter wird von Gesetzes wegen als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen benannt. Er muss befugt sein, in Bezug auf sämtliche DSGVO-Pflichten des Unternehmens angesprochen zu werden.
Unsere Rolle als Ihr externer EU-Vertreter nach DSGVO
Unsere Tochtergesellschaft, die Swiss Infosec (Deutschland) GmbH mit Sitz in Berlin, Deutschland, übernimmt für Sie die Funktion des externen Vertreters nach Art. 27 DSGVO. Unsere Datenschutzspezialisten und -spezialistinnen stellen sicher, dass Anfragen aus der EU professionell, fristgerecht und in Ihrem Interesse bearbeitet werden.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- Funktion als offizielle Kontaktstelle in der EU/ im EWR für Datenschutzaufsichtsbehörden und betroffene Personen
- Entgegennahme, Koordination und Beantwortung von Auskunftsbegehren und weiteren Betroffenenanfragen (Rechte auf Auskunft, Löschung, Widerspruch usw.)
- Koordination der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden, z. B. bei Beschwerden, Prüfungen oder Anfragen zur Datenbearbeitung
- Unterstützung bei der Bereitstellung und Aktualisierung der erforderlichen Unterlagen, insbesondere Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und, sofern erforderlich, weiterer Nachweise zur DSGVO-Compliance
- Pragmatische Handlungsempfehlungen basierend auf datenschutzrechtlicher Best Practice – abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell und Ihre Risikolage
- Eine verlässliche Ansprechperson, die Ihr Unternehmen und Ihre Datenflüsse kennt und bei Bedarf die Brücke zwischen Fachbereichen, Management und Behörden schlägt
So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft im EU-/EWR-Markt konzentrieren. Wir kümmern uns um die datenschutzkonforme Vertretung und die professionelle Kommunikation im Rahmen der DSGVO.
Warum die Swiss Infosec AG als EU-Vertreter nach DSGVO?
- Spezialisierte Datenschutzexpertise mit langjähriger Erfahrung zu DSGVO, UK GDPR und Schweizer Datenschutzrecht
- Praxisnahe, risikoorientierte Beratung statt rein theoretischer Vorgaben, mit Fokus auf geschäftstaugliche, umsetzbare Lösungen
- Erfahrung mit internationalen Unternehmen ohne EU-Niederlassung, u. a. SaaS-Anbieter, E-Commerce, Industrie, Finanz- und Dienstleistungsunternehmen
- Verständnis für das Zusammenspiel von DSGVO, DSG und UK GDPR, insbesondere bei grenzüberschreitenden Datenflüssen
- Klare Zuständigkeiten und kurze Wege bei Rückfragen, Audits oder Vorfällen – ein zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um Art. 27 DSGVO
Unser Ziel: DSGVO-Compliance so gestalten, dass Sie rechtssicher sind – ohne Ihr Business unnötig zu bremsen.
Nächste Schritte
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot. Wir klären gemeinsam:
- Ob Ihr Unternehmen unter die territoriale Anwendung der DSGVO (Art. 3 DSGVO) fällt und damit zur Bestellung eines EU-Vertreters verpflichtet ist und
- wie wir die Rolle des EU-Vertreters nach Art. 27 DSGVO effizient in Ihre bestehenden Datenschutz- und Compliance-Strukturen integrieren können.
Lassen Sie die EU-Vertretung nach DSGVO unsere Sorge sein, damit Sie EU-/EWR-Märkte sicher, vertrauenswürdig und datenschutzkonform bearbeiten können.