Rechtliche Anforderungen, technische Grundlagen und praktische Umsetzung der Archivierung

Die vermittelte fachliche Kompetenz erlaubt es Ihnen, Fragen und Problemstellungen im Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung zu identifizieren und Lösungsvorschläge darzustellen.

Der Kurs behandelt die Bestimmungen des Obligationenrechts über die kaufmännische Buchführung sowie die Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (GeBüV) und deren optimale Umsetzung in der Praxis. Die GeBüV behandelt die Archivierung, Organisation, Dokumentation, Integrität, Sorgfaltspflichten und die Verfügbarkeit von Geschäftsdokumenten.

• Externe und interne Anforderungen an die Archivierung innerhalb eines Unternehmens
• Vorschriften des Obligationenrechts und die Anforderungen der GeBüV
• Spezialrechtliche Anforderungen (Datenschutz, Mehrwertsteuer, Geldwäscherei, Bankengesetz, Nationalbankverordnung, nachrichtenlose Vermögen usw.)
• Mehrwertsteuer: Verordnung über elektronischübermittelte Daten und Informationen
• Integrität und Authentizität des Archivguts
• Zusammenspiel mit ISO 27001/27002
• Zentrale Frage der Beweiskraft
• Aufbewahrungsdauer und -form
• E-Mail-Archivierung: Notwendig? Zusammenhang mit BÜPF und VÜPF
• E-Mail-Archivierung versus Datenschutzanforderungen
• Blick ins Ausland u. a. SOx, Euro-SOx, E Discovery u.v.a.m.
• Einsatz veränderbarer Medien, Techniken, Produkte
• Integritätsschutz: Digitale Signatur und sicherer Zeitstempel?
• Inhalt und Umfang einer Archivpolitik, Archivweisung, Dokumentenplan, Verfahrensdokumentation
• Aufgaben, Kompetenzen Verantwortungen im Zusammenhang Archivierung
• Archivierung als Teil des Records Management
• ISO 15489-1: General Records Management (Reliability, Integrity, Compliance, Comprehensiveness, Systematic)
• Archivierung und Sicherheit
• Gap-Analyse und Umsetzungsplanung
• Dokumentation und Integration der Archivierungsprozesse in die Geschäftsprozesse

Dieser Themenkurs über die elektronische Archivierung richtet sich an IT-Spezialisten, Juristen, Entscheidungsträger, Revisoren, Sicherheitsspezialisten, Archivverantwortliche, Unternehmensberater und Compliance Officers.

Keine

12

1 Tag

CHF 990.- (exkl. MwSt.)

Nach erfolgter Absolvierung erhält jeder Teilnehmende ein entsprechendes Zertifikat.

Ab 3 Personen desselben Unternehmens gewähren wir bei Swiss Infosec-eigenen Lehrgängen und Kursen einen Rabatt von 10% auf den Gesamtbuchungspreis.

Dieser Themenkurs kann auch als firmeninterne Ausbildung bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden. Fragen Sie uns an per E-Mail infosec@infosec.ch oder telefonisch unter +41 41 984 12 12.