Rechtliche Anforderungen, technische Grundlagen und praktische Umsetzung der Archivierung

Elektronische Archivierung, eine wichtige und komplexe Materie

Dieser Kurs über die elektronische Archivierung vermittelt Ihnen umfassend die rechtlichen, konzeptionellen und technischen Grundlagen im Hinblick auf die erfolgreiche Durchführung eines Elektronische Archivierung-Projektes.

Ziel der Schulung über elektronische Archivierung

Die vermittelte fachliche Kompetenz erlaubt es Ihnen, Fragen und Problemstellungen im Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung zu identifizieren und Lösungsvorschläge darzustellen.

Inhalt

Der Kurs behandelt die Bestimmungen des Obligationenrechts über die kaufmännische Buchführung sowie die Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (GeBüV) und deren optimale Umsetzung in der Praxis. Die GeBüV behandelt die Archivierung, Organisation, Dokumentation, Integrität, Sorgfaltspflichten und die Verfügbarkeit von Geschäftsdokumenten.

• Externe und interne Anforderungen an die Archivierung innerhalb eines Unternehmens
• Vorschriften des Obligationenrechts und die Anforderungen der GeBüV
• Spezialrechtliche Anforderungen (Datenschutz, Mehrwertsteuer, Geldwäscherei, Bankengesetz, Nationalbankverordnung, nachrichtenlose Vermögen usw.)
• Mehrwertsteuer: Verordnung über elektronischübermittelte Daten und Informationen
• Integrität und Authentizität des Archivguts
• Zusammenspiel mit ISO 27001/27002
• Zentrale Frage der Beweiskraft
• Aufbewahrungsdauer und -form
• E-Mail-Archivierung: Notwendig? Zusammenhang mit BÜPF und VÜPF
• E-Mail-Archivierung versus Datenschutzanforderungen
• Blick ins Ausland u. a. SOx, Euro-SOx, E Discovery u.v.a.m.
• Einsatz veränderbarer Medien, Techniken, Produkte
• Integritätsschutz: Digitale Signatur und sicherer Zeitstempel?
• Inhalt und Umfang einer Archivpolitik, Archivweisung, Dokumentenplan, Verfahrensdokumentation
• Aufgaben, Kompetenzen Verantwortungen im Zusammenhang Archivierung
• Archivierung als Teil des Records Management
• ISO 15489-1: General Records Management (Reliability, Integrity, Compliance, Comprehensiveness, Systematic)
• Archivierung und Sicherheit
• Gap-Analyse und Umsetzungsplanung
• Dokumentation und Integration der Archivierungsprozesse in die Geschäftsprozesse

Zielgruppe

Dieser Kurs über die elektronische Archivierung richtet sich an IT-Spezialisten, Juristen, Entscheidungsträger, Revisoren, Sicherheitsspezialisten, Archivverantwortliche, Unternehmensberater und Compliance Officers.

Teilnahmevoraussetzung

Keine

Teilnehmerzahl

max. 12 Personen

Dauer

1 Tag

Kosten

CHF 960.–

Zertifikat

Nach erfolgter Absolvierung erhält jeder Teilnehmende ein entsprechendes Zertifikat.

Hybride Kurse

Vor Ort teilnehmen oder digital? Bei einigen unserer Kurse und Lehrgänge haben Sie die Wahl. Teilen Sie uns Ihren Wunsch bei der Kursanmeldung mit. Hybrid durchgeführte Kurse wechseln je nach Teilnehmendenzusammensetzung den Kursort. Sobald digital Teilnehmende dabei sind, wird der Kurs für die physisch Teilnehmenden in Sursee durchgeführt.

Vergünstigung ab 3 Personen des selben Unternehmens

Ab 3 Personen des selben Unternehmens gewähren wir neu bei Swiss Infosec-eigenen Lehrgängen und Kursen einen Rabatt von 10% auf den Gesamtbuchungspreis.

Firmenschulung

Dieser Kurs über rechtliche Anforderungen, technische Grundlagen und praktische Umsetzung der Archivierung kann auch als firmeninterne Ausbildung bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden. Fragen Sie uns an per E-Mail infosec@infosec.ch oder telefonisch unter +41 41 984 12 12.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kundinnen und Kunden, eine Auswahl:

Ich fühle mich immer wohl an Ihren Kursen und Veranstaltungen, ich bin sehr dankbar dafür. Weiter so!
–Nicola Antonini, Leiter Management-System / Datenschutz, TROX HESCO Schweiz AG