Elektronische Archivierung

Rechtliche Anforderungen, tech. Grundlagen und praktische Umsetzung der Archivierung

Elektronische Archivierung, eine wichtige und komplexe Materie: Dieser Kurs vermittelt umfassend die rechtlichen, konzeptionellen und technischen Grundlagen im Hinblick auf die erfolgreiche Durchführung eines Projektes Elektronische Archivierung. Die vermittelte fachliche Kompetenz erlaubt es Ihnen, Fragen und Problemstellungen im Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung zu identifizieren und Lösungsvorschläge darzustellen.

Ziel
Dieser Themenkurs vermittelt Ihnen umfassend die rechtlichen, konzeptionellen und technischen Grundlagen zum Thema „Elektronische Archivierung“. Die vermittelte fachliche Kompetenz erlaubt
es Ihnen, Fragen und Problemstellungen im Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung zu identifizieren und Lösungsvorschläge darzustellen.

Aus dem Inhalt

Der Kurs behandelt die Bestimmungen des Obligationenrechts über die kaufmännische Buchführung sowie die Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (GeBüV)
und deren optimale Umsetzung in der Praxis. Die GeBüV behandelt die Archivierung, Organisation, Dokumentation, Integrität, Sorgfaltspflichten und die Verfügbarkeit von Geschäftsdokumenten.

  • Externe und interne Anforderungen an die Archivierung innerhalb eines Unternehmens
  • Vorschriften des Obligationenrechts und die Anforderungen der GeBüV
  • Spezialrechtliche Anforderungen (Datenschutz, Mehrwertsteuer, Geldwäscherei, Bankengesetz, Nationalbankverordnung, nachrichtenlose Vermögen usw.)
  • Mehrwertsteuer: Verordnung über elektronischübermittelte Daten und Informationen
  • Integrität und Authentizität des Archivguts
  • Zusammenspiel mit ISO 27001/27002
  • Zentrale Frage der Beweiskraft
  • Aufbewahrungsdauer und -form
  • E-Mail-Archivierung: Notwendig? Zusammenhang mit BÜPF und VÜPF
  • E-Mail-Archivierung versus Datenschutzanforderungen
  • Blick ins Ausland u. a. SOx, Euro-SOx, E Discovery u.v.a.m.
  • Einsatz veränderbarer Medien, Techniken, Produkte
  • Integritätsschutz: Digitale Signatur und sicherer Zeitstempel?
  • Inhalt und Umfang einer Archivpolitik, Archivweisung, Dokumentenplan, Verfahrensdokumentation
  • Aufgaben, Kompetenzen Verantwortungen im Zusammenhang Archivierung
  • Archivierung als Teil des Records Management
  • ISO 15489-1: General Records Management (Reliability, Integrity, Compliance, Comprehensiveness, Systematic)
  • Archivierung und Sicherheit
  • Gap-Analyse und Umsetzungsplanung
  • Dokumentation und Integration der Archivierungsprozesse in die Geschäftsprozesse
Zielgruppe
 IT-Spezialisten, Juristen, Entscheidungsträger, Revisoren, Sicherheitsspezialisten, Archivverantwortliche, Unternehmensberater, Compliance Officers

Teilnahmevoraussetzung
Keine

Dauer/Zeiten
2 Tage
9.00–17.00 Uhr

Teilnehmerzahl
min. 4/max. 12 Personen

Termine/Orte
09. 02.-10. 02. 2009 Bern

18. 05.-19. 05. 2009

Olten
14. 09.-15. 09. 2009 Sursee
16. 11.-17. 11. 2009 Zürich

Kosten
CHF 1780.–/EUR 1150.–

Zertifikat
Nach erfolgter Absolvierung erhält jeder Teilnehmende ein entsprechendes Zertifikat.

Firmeninterne Aus- und Weiterbildung
Dieser Themenkurs kann auch als firmeninterne Ausbildung bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

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